توفير الوقت و الجهد من خلال القدرة على تتبع حالة المراسلات/الوثائق من حيث معرفة موق... برنامج فكره الصادر و الوارد والارشفة الالكترونية - جولة عامة أظهرت الأبحاث أن ما يقرب من 80٪ من المستهلكين أنهوا معاملاتهم مع أعمال تجارية بسبب سوء خدمة العملاء، و نصفهم اتجه للتعامل مع منافس. التواصل الفعال مع العملاء صعب و خصوصاً عند وجود الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني، و الرسائل الورقية، و الطرود، و المطويات، و التقارير، و الكتيبات، و السي... برنامج فكره ( الصادر و الوارد) والارشفة الالكترونية برنامج فكرة للاتصالات الادارة الصادر و الوارد برنامج مميز صمم لخدمة الهيئات و المؤسسات العامة والخاصة لإتمام عمليات تداول المعاملات بين الإدارات و الموظفين بسرعة و فاعلية ، والعمل علي تنظيم المعاملات والمكاتبات لتيسير التعامل داخل المؤسسة من جانب والتخاطب مع المؤسسات ألآخري من جانب أخر... 1 - 10 من أصل ( 10) سجلات
شاشات البرنامج دوك سويت في لقطات هنا تجد فيديوهات يشرح لك أهم المميزات الموجودة بالنظام وثائقك في أمان، اجراءاتك أكثر انسيابية. تعاني الأعمال والشركات المختلفة من أمرين: إدارة الوثائق (الورقية والالكترونية) بالشكل الآمن والفعال، وإدارة العمليات اليومية بشكل سلس وتحت الرقابة والتحكم (مثل معالجة طلبات العملاء، وإدارة النماذج، وإدارة المعاملات والاجراءات بين الإدارات المختلفة). اتقرير الطلبات نظام صلاحيات مرن ذو مستويات وإدارة لمجموعات المستخدمين، ودعم للصلاحيات التلقائية بتعريف الهيكلة الوظيفة اسم الفيديو الوثائق والأرشفة الإلكترونية الماسح الضوئي المتقدم يمكن إضافة الوثائق بالرفع أو بالمسح الضوئي من النظام. مع الماسح محرر صور وخيارات متقدمة أخرى مثل دعم التعرف الآلي على الفواصل. التصفح السريع تصفح الملفات مباشرة من النظام دون الحاجة لتحميلها. الملفات المدعومة تشمل pdf وملفات مجموعة Office الأساسية والصور وملفات الوسائط. الإصدارات إدارة للإصدارات المختلفة من الوثيقة الواحدة، بحيث يمكن حفظ النسخ القديمة منها دون تكرار الملفات أو فقدانها، مع التحكم في الإصدار الرئيسي. بطاقات المعلومات والفهرسة آلية مرنة لتصميم بطاقات معلومات وحقول متنوعة لإضافتها على الوثائق، ومن ثم إدخال(فهرسة) المعلومات المرتبطة بها لتعزيز البحث لاحقا.
إنشاء وإدارة.. توجيه وتتبع.. إدارة للمهام دوك سويت هو تطبيق وب حديث صمم ليوفر حلا لتلك المشاكل، بتقنيات حديثة تمكنك من التحول من الإدارة الورقية لإدارة الكترونية كاملة، وببساطة ومرونة تجعل من النظام سهلا في التطبيق، واستثمارا ناجحا. الإحالات والموافقات عندما تقوم بإنشاء مراسلة أو خطاب على النظام، فإن النظام يوفر لك طريقة مرنة لإدارة خط سير الخطاب بين الإدارات المختلفة. يمكن للموظف تحويل المراسلة لموظف آخر، وتعيين مهمة له، أو طلب موافقة على المراسلة لاعتمادها. إدخال مرن وذكي بسهولة يمكنك إنشاء المراسلات الجديدة الواردة والصادرة، وإعطاءها رقما موحدا يمكن طباعته على هيئة باركود Barcode لتتبعه بسهولة فيما بعد. التنبيهات مع كل تحويل يتم على النظام، أو طلب لمهمة أو لموافقة من مستخدم، فإن النظام يقوم بإشعار ذلك المستخدم ليقوم بالإجراء اللازم بطرق مختلفة. يتيح النظام إنشاء تنبيهات على المراسلات التي تحتاج لرد، لتذكيره قبل حلول موعد الرد المطلوب. إدارة المهام يحتوي النظام على إدارة للمهام ليتمكن كل مستخدم من رؤية المهام الموكلة إليه، وليتمكن المدراء من متابعة مهام الموظفين الموكلة إليهم، ومدى إنجازها.
نظام للأرشفة الإلكترونية (IBBSS) العديد من المؤسسات تعاني من كمية هائلة من المستندات الورقية المطلوبة للتجهيز وللتخزين. و على الرغم من أن العديد من المؤسسات قد بدأت في الإستعانة بحلول إدارة المحتوى من أجل الحد من كمية الوثائق الورقية بالإضافة إلى المزايا الأخرى لحلول نظم إدارة المحتوى، ولكن هناك كم هائل من الوثائق والمستندات الورقية تحتاج إلى تحويلها إلى وثائق إلكترونية وإدراجها داخل قواعد البيانات فيما يُعرف ب (Data Migration). ولقد قدمت شركة آى تى بلوكس كل هذه الإمكانيات لعملائها من خلال توفير خدمة مسح الوثائق والمستندات المتراكمة في فترات قياسية. و مسح الوثائق الورقية المتراكمة يشمل التحليل، وإعداد والمسح الضوئي وفهرسة وتخزينها في قواعد البيانات بإدارة المحتوى الخاص بالمؤسسة. وقد تم تطوير الأرشفة الإلكترونية بهدف استخدامه لتخزين وتحويل الملفات والوثائق الورقية إلى وثائق إلكترونية ومن ثم التعامل عليها إلكترونيا ويمكن إضافتها إلى أى من البرامج التى تتعامل مع نظم إدارة المحتوى داخل أى منظمة أو جهة حكومية. هذا النظام عبارة عن مجموعة من الوحدات التى يتم اختيارها كجزء من مرحلة التحضير و الإعداد للتطبيق بحيث يستطيع المستخدم اختيار الوحدات التى يمكنه استخدامها والتمتع بمزاياها وهذه الوحدات هى: وحدة الإعداد التى يمكن من خلالها اختيار النظام الأنسب وفقا للمؤسسة من بين الوحدات المذكورة أدناه وحدة ادارة المستخدمين التى يمكن من خلالها ادارة المجموعات وتحديد صلاحيات كل مجموعة والمستخدمين المنتمين لكل مجموعة وحدة ادارة المشروع التى يمكن من خلالها اضافة و تعديل و حذف أنواع الملفات اضافة و تعديل و حذف أنواع الوثائق اضافة و تعديل و حذف الأقسام اضافة و تعديل و حذف الأجازات ادارة مجمع المهام الذى يضم المهام الموجهه لكل مستخدمى النظام أُتوماتيكيا مع امكانية تغيير المستخدم المسئول عن هذه المهام وحدة استلام الملفات والذى من خلاله يمكن إنشاء مجلد وتحديد الهيكل التنظيمى المناسب له وحدة المسح الضوئى الذى يمكن من خلاله رفع المجلد بما يحتويه من وثائق تحديد الوثائق الذى ترغب فى نقلها إلى النظام وحدة فهرسة الوثائق والذى من خلاله يتم اضافة خصائص لكل حقل للمعاملة وحدة الجودة الذى من خلاله قبول المجلد بما فيه بالكامل أو رفض الفهرسة أو رفض الصور أو رفضهما معا تعد قاعدة بيانات نظام الإرشفه الإلكترونية هي المصدر الأساسي لحفظ و إسترجاع أي بيانات ومعلومات عن الوثائق عن طريق الخطوات الأتية: المحور الاول: تجميع و استكمال البيانات الإساسية Metadata وميكنتها في صورة تسمح بالزيادة أو النقصان المحور الثاني: إعداد الوثائق و تحولها لصيغة إلكترونية Scanned Document المحور الثالث: مراجعة البيانات الأساسية و الوثائق الإلكترونية و اعتمادها المحور الرابع: حفظ البيانات و الوثائق في قاعدة البيانات الخدمات ذات الصلة الصناعات ذات الصلة
الفيديو برنامج فكره للأرشفة الصادر والوارد برنامج فكره لارشفة الالكترونية - التعامل و ادارة الوثائق و المعاملات برنامج لتسجيل جميع الخطابات والوثائق العادية أو السرية الصادرة من أقسام المؤسسة والواردة إليها وحفظها وترتيبها بشكل متطور إضافة تعليق جديد تم إضافة التعليق بنجاح تحديث خطأ: برجاء إعادة المحاولة
تستطيع من خـلال البرنامـج حفـظ مستنـداتك وملفــات الكمبيوتـر الهامـــة والسريـه وتحديـد من الـذي يستطـيع الاطـلاع عليـها من خــلال أدوات وصلاحـيات مستخدمين تتيح لك التحكـم في مستـوى صلاحـية اطـلاع زملائك علـى المستندات ، كما تستطيع حجب مجلدات كامله عن باقي المستخدمين ، أيضا تستطيع البحث عن اي مستند أو ملف من خلال أدوات البحــث ، ســواء باســم المجلدات المحفوظ بها او بالوسوم والملاحظات التي وضعتــها علــى مستنداتك ، كما تستطيع تحرير المستند مره أخرى وعرضه داخل البرنامج أو تحريره في محــررات الوينــدوز ، كـــما تستطيع ارسال هذه المستندات عن طريق البريد الإلكتروني إلى شخص أو عدة أشخاص من داخل البرنامج دون الحاجه لسحبها مره أخرى. اسم المستخدم = Admin كلـــمة المرور = بدون
و تطبيق الاتجاهات الحديثة في الإدارة الإلكترونية لتنظيم الوثائق بناء علي أسس وقواعد سليمة تفعيل تطبيقات الحاسب الآلي اليومية لدي المتدرب و إكسابه أفكارا و قدرات متنوعة من تعظيم الاستفادة القصوى من البرامج المتاحة له حاليا مثل ( MS-Excel – MS Access) و كيفية الاستفادة منها في تنظيم وحفظ الوثائق
9. امكانية طباعة الوثائق المؤرشفة من خلال طابعة مربوعة على النظام. 10. امكانية التعديل على الوثائق وبياناتها. 11. امكانية الحذف للوثائق ويمكن اعطاء صلاحية الحذف والتعديل الى مستخدمين مخولين بذلك فقط. 12. امكانية تحديد دقة المسح الضوئي او اختيار الالوان او الاسود والابيض والرمادي. 13. امكانية اختيار اجهزة مسح ضوئي متعددة. See More